為避免疫情擴散速度惡化，不少公司均實施在家工作安排，減少員工外出需要。從辦公室工作轉換到在家工作，最被影響的相信是會議、工作進度安排及共同存取空間，以下將為你介紹數款可以增加工作效率的工具。 1. 團隊工作管理及會議：Microsoft Team 只需運用自己於公司的Microsoft Office 帳戶，即可將同事組成不同的團隊。程式具有如對話、共享檔案、指派工作等基本功能，其視音訊會議上限更較不少其他軟件為高，除了可預早排程會議，使用者更可以於途中共享自己的螢幕，進行展示。此程式備有桌上電腦、手機及平板電腦版本可供下載或線上使用。 2. 外部會議：Zoom 與公司以外人員進行會議時，最怕對方沒有相關軟件及其帳戶。這時可以使用Zoom，會議舉辦者註冊後，可以創建會議及排程日期，然後發送會議網址給與會者，與會者點擊網址即可開始會議，而無需額外註冊。 3. 雲端儲存空間：One-drive, Google drive 團隊工作時的檔案一般需要集中存放，以供同事更新及取用。有見及此，使用One-drive 或Google drive則能迎合工作需要，使用者可視乎團隊共同擁有的帳戶以選擇使用。 使用方法大同小異，可以實時同步及更改儲存空間內的文件。唯需緊記網絡素養，有關敏感資料及個人資料就不要隨意上載，以免造成私隱外洩。